En el caso de empresas nuevas, debe realizarse el proceso de inicialización de las prestaciones sociales.
Este proceso consiste en hacer un «corte de cuenta» para saber el saldo del capital y anticipos de prestaciones para cada empleado, a una fecha determinada. A partir de esta fecha el sistema calculará automaticamente los aportes en base a las nominas calculadas .
Los pasos a seguir son:
- Ejecutar el proceso de Generación de Prestaciones BASE. Debemos seleccionar el mes/año para el cual tenemos el corte de cuenta. Este proceso generará una entrada a cada empleado con estatus diferente a ‘R’ (Retirado) y ‘T’ (Transferido). Los montos en esta entrada estan todos en 0.00
- Manualmente debemos introducir el monto de capital en el campo Monto Acumulado y el saldo de anticipos en el campo Adelanto
- Ejecutar el proceso de Validación de Prestaciones
- Ejecutar el proceso de Validación días Depositados
- Ejecutar el proceso de Validación Adelantos PS
- Actualizar el campo UDPIPS en la pantalla de Parámetros Generales con la fecha del ultimo pago de intereses de Prestaciones Sociales (encaso de no existir Fideicomiso Bancario).
A partir de estos montos , para el mes siguiente, el sistema ya puede calcular las prestaciones sociales.
