Nuevo Ejercicio Fiscal

El proceso para iniciar un nuevo Año Fiscal incluye los siguientes pasos:

  • Cambiar en la pantalla de Parámetros Contables (Auxiliares –> 1 Parámetros Contables) los campos:

o Año Fiscal
o Inicio Año Fiscal
o Fin Año Fiscal
o Inicio Período de Trabajo
o Fin Período de Trabajo

  • Generar los saldos iniciales para las cuentas contables (Ejercicios –> 1 Creación de Ejercicios). Se pueden generar primero por Editor, y luego utilizar la opción Actualización
  • Generar el Asiento de cierre del Año Fiscal anterior (Ejercicios –> 3 Cierre de Ejercicio). Se pueden generar primero por Editor, y luego utilizar la opción Actualización

El período de trabajo corresponde al período del año fiscal (usualmente un mes) en el que se está trabajando. Si estamos trabajando en el mes de Junio, no podremos hacer cambios a documentos de otro mes (período de trabajo). Es una forma virtual de cierre de mes.

El último paso no es necesario realizarlo conjuntamente con los anteriores, ya que puede realizarse en cualquier momento y las veces que se desee.

Como puede verse, el cierre de un período fiscal es un proceso virtual, ya que a nivel de sistema siempre estará abierto. Se considera cerrado cuando se ha generado el asiento de cierre y estamos trabajando en otro (en base a las fechas de ejercicio de la pantalla de parámetros). Lo que si es necesario para este cierre virtual es tener creado el nuevo ejercicio fiscal.

Es importante tener en cuenta que a los documentos generados se les asigna el ejercicio en el que se está trabajando (en base a los valores de la pantalla de paámetros generales), no se asigna el ejercicio en base a la fecha del documento, por lo tanto un documento con una fecha anterior a la del ejercicio entrará en el nuevo ejercicio.

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