El enlace contable de la nómina requiere la previa definición de las cuentas contables asignadas a los conceptos de nómina, aportes legales y provisiones.
Se definen seis (6) grupos identificados por el valor del campo orden:
- 1 -> Asignaciones de Nómina
- 2 -> Deducciones de Nómina y cuenta de nómina (a debitar el monto de la nómina)
- 3-> Provisiones: Utilidades, Prestaciones Sociales, Vacaciones, Bono Vacacional, etc
- 4 -> Cuentas contrapartida de las definiciones del grupo 3
- 5 -> Aportes Legales: IVSS, RPVH, RPE, INCES, etc
- 6 -> Cuentas contrapartida de las definiciones del grupo 5
El sistema permite definir la cuenta contable de un concepto dependiendo de los valores que un empleado tenga en los campos : Tipo de Empleado, Sucursal, Nómina, Cargo y Departamento.